Как не получить штраф за отсутствие медицинских справок у работников общепита с помощью iiko

Каждый работник, владелец и управляющий в общепите знает, что отсутствие медицинской или санитарной книжки чревато штрафами как для сотрудника, так и для юрлица. А «санстанция» может и закрыть кафе, ресторан до устранения всех замечаний. Но, как же контролировать 10, 20, 40 человек персонала? Кто-то еще пользуется exel? Как часто вы пересматриваете эти данные, как вы решили проблему просрочек у персонала в кафе и ресторанах обязательных медицинских осмотров? Штрафы в Беларуси не маленькие. И даже самый ответственный работник может просто забыть, а компания потеряет деньги, если  придет проверка.

В программе iiko эта проблема контроля медосмотров решена максимально эффективно.

Какие возможности есть в iiko для того, чтобы у всех сотрудников общепита был пройден медосмотр?

1. В разделе сотрудники есть справочник «Медкнижки и анализы», где собрана вся информация по сотрудникам и необходимым анализам. срокам их повторного или регулярного прохождения. Можно создать список нужных для вашего заведения анализов, указать периодичность прохождения обследований у врачей.

 

 

2.  В карточках сотрудника в разделе — медкникжки и анализы необходимо поставить даты прохождения необходимых анализов, действия медосмотров и медицинских справок. Это очень удобно, так как сотрудники могут проходить разные обследования в зависимости от структуры организации и должностных обязанностей.

 

3. В справочнике iikofront «Учет медкнижек и анализов» аккумулируется вся информация по медицинским справкам и медицинским осмотрам сотрудников и датах до завершения их действия.  Именно в этом отчете управляющий рестораном, бухгалтер, кадровый работник кафе или столовой может контролировать данные по всем сотрудникам.

 

 

Самый актуальный отчет для формирования списка работников у которых заканчивается действие медсправки — это фильтрация по времени окончания их действия. Даже, если сотрудники общепита здоровы, не имеют заболеваний, штрафы за отсутствие вовремя пройденных специалистов, медицинских анализов для физических и юридических лиц в Беларуси не маленькие.

 

5. При необходимости, а лучше обязательно, вынесите информацию по сотрудникам у которых заканчиваются сроки медицинских справок на стартовый экран. Тогда сотрудник увидит напоминание, что у него заканчивается справка или медосомтр. И в какой срок ему следует принести документы в отдел кадров.  Так как это очень важная информация. Вы так же можете проводить внутренние аттестации, обучения среди персонала кафе или заводить все необходимые документы и анализы при трудоустройстве.

 

6.   Если вы не хотите нести ответственность перед государством за не соблюдение санитарно-эпидемиологических норм, и разбираться с каждым сотрудником по отдельности, то можно заблокировать возможность работать сотруднику с просроченной справкой или аттестацией. Конечно, мы рассматриваем вариант, когда все ваши сотрудники работают официально и у них все в порядке с медицинскими документами все они зарегистрированы в айко и у них настроен индивидуальный вход в систему в начале рабочего дня. Ваш сотрудник не сможет работать, вы не будете платить штрафы.  Тем более, можно настроить уведомления для каждого сотрудника о необходимости пройти очередной медосмотр.

Как настроить iiko для вашего бизнеса? Обращайтесь в компанию ООО ККС.

 

Автоматизация iiko не только помогает ресторанам и кафе уменьшить временные и трудозатраты на рутинные дела, но и значительно экономить, снизить градус напряженности для руководителей и ответственных лиц в заведениях общепита. Связаться с менеджерами можно любым удобным для вас способом, или оставляйте заявку на  сайте.  Компания ККС проводит автоматизацию под ключ для заведений общепита по всей Беларуси. Подберем для вас оборудование, предложим выгодные тарифы на сопровождение ЦТО.

 

 

НАШИ КЛИЕНТЫ

КАТАЛОГ ОБОРУДОВАНИЯ